CSRD Software-Check

Dieser Software-Check unterstützt Ihr Unternehmen bei der Auswahl einer geeigneten Softwarelösung, die Ihnen hilft, die Anforderungen der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) effizient und regelkonform zu erfüllen. 


Er führt Sie systematisch durch Kriterien, die eine CSRD-konforme Softwarelösung erfüllen muss und durch Kriterien, die bei der Auswahl einer Software generell berücksichtigt werden sollten.

Direkt zum Check

Warum haben wir diesen Check erstellt?

In der praktischen Umsetzung der CSRD bei der Erhebung und Validierung von ESG-Daten zeigen sich bei den Unternehmen vielfältige Herausforderungen. Häufig fehlen gerade bei kleinen und mittleren Unternehmen personelle Ressourcen und das entsprechende Know-how, wie der Berichterstattungsprozess strukturiert werden kann. Genau deshalb wünschen sich viele Unternehmen eine systemische Unterstützung und automatisierte Prozesse durch Softwarelösungen. Die passende Softwarelösung zu finden ist allerdings herausfordernd.

Im Dschungel der ESG-Software Anbieter verliert man schnell den Überblick und die Frage, welche Software den gewünschten Nutzen erfüllt und zu den unternehmensindividuellen Bedürfnissen passt, wird im Zuge der Softwarerecherche immer größer.

Aus diesem Grund haben wir einen Kriterienkatalog entwickelt, der Sie im Prozess der Softwareauswahl unterstützen soll.

Warum kann eine Software bei der Umsetzung der CSRD helfen?

Relevante ESG-Daten sind oftmals über viele verschiedene Abteilungen, Lieferketten und IT-Systeme verteilt. Dementsprechend liegt eine zentrale Schwierigkeit darin, ESG-Daten strukturiert zu erheben, was aufwändige Abstimmungsprozesse erfordert. Zudem muss dabei auch die Datenqualität sichergestellt werden, da ESG-Daten häufig unvollständig, inkonsistent und schwer vergleichbar sind. Zuletzt müssen die erfassten Daten auch auf ihre Richtigkeit hin überprüft werden, um eine fehlerhafte Berichterstattung zu vermeiden. 

Die Einführung einer spezialisierten CSRD-Reporting-Software kann Unternehmen erhebliche Vorteile bringen. Eine solche Software kann nicht nur den manuellen Aufwand reduzieren und Effizienzpotenziale heben, sondern auch die Qualität und Konsistenz der Nachhaltigkeitsberichterstattung verbessern.

Welche Software-Anbieter gibt es?

Der Markt für ESG-Software ist in der Vergangenheit kontinuierlich gewachsen, sodass die Auswahl der richtigen Lösung für die Umsetzung der CSRD für viele Unternehmen eine große Herausforderung darstellt. Es gibt spezialisierte Anbieter für bestimmte ESG-Bereiche: CSRD, EU-Taxonomie, Treibhausgasbilanzierung, Lieferkettensorgfaltspflichten, entwaldungsfreie Lieferketten – um nur einige zu nennen. Daneben versprechen einige Anbieter eine sog. All-in-one ESG-Softwarelösung.

Warum sollte Ihr Unternehmen diesen Check durchführen?

Der Software-Check beinhaltet einen Kriterienkatalog, der Orientierung im Dschungel der Softwareoptionen liefern, fundierte interne Diskussionen anregen und Unternehmen dabei unterstützen soll, die passende Softwarelösung für ihre individuellen Anforderungen zu identifizieren.

Zudem liefern die Ergebnisse des Checks bei der Auswahl eines spezifischen Anbieters einen Rahmen zur Klärung des benötigten Funktionsumfangs.

Anregungen, Kritik, Wünsche?

Bitte beachten Sie, dass der Software-Check Ihre individuelle Situation ggf. nicht exakt abbilden kann. 

Sollten Sie Anregungen, Kritik oder Wünsche haben, schreiben Sie uns gerne eine Mail an: info@digitalzentrum-franken.de 

Funktionsumfang

Viele Anbieter beschreiben auf ihren Websites, dass mithilfe ihrer Software ein CSRD bzw. ESRS konformer Nachhaltigkeitsbericht erstellt werden kann. Zusätzlich zur reinen Berichterstattungsfunktionalität sollte aber ebenfalls darauf geachtet werden, ob mithilfe der angebotenen Software auch eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse durchgeführt werden kann. Darüber hinaus sollte darauf geachtet werden, inwieweit neben den Reporting Funktionalitäten auch die Möglichkeit besteht, die für die Berichterstattung erhobenen ESG Daten zu managen, um das Nachhaltigkeitsmanagement abseits der CSRD-Berichterstattung langfristig digitalisieren zu können.

Innerhalb der Software ... Erforderlich Nicht erforderlich Keine Antwort / Optional
... kann eine ESRS konforme doppelte Wesentlichkeitsanalyse durchgeführt werden
... kann ein ESRS konformer Nachhaltigkeitsbericht erstellt werden
... können ESG Ziele, Maßnahmen und Projekte abgebildet und nachverfolgt werden

Wesentlichkeitsanalyse

Da die doppelte Wesentlichkeitsanalyse gleichzeitig Ausgangspunkt und Kernbestandteil der CSRD-Berichterstattung ist, sollte der Funktionsumfang ausführlich analysiert werden. Eine sorgfältig durchgeführte doppelte Wesentlichkeitsanalyse ist ein zentraler Bestandteil der CSRD-Berichtspflichten und spielt eine entscheidende Rolle bei der Identifikation relevanter ESG-Themen. Sie kombiniert die finanzielle Wesentlichkeit (Einfluss von Nachhaltigkeitsaspekten auf den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens) mit der Auswirkungswesentlichkeit (Einfluss des Unternehmens auf Umwelt und Gesellschaft). Eine unzureichende Analyse kann nicht nur zu regulatorischen Risiken führen, sondern auch dazu, dass wichtige ESG-Risiken und Chancen übersehen werden.

Innerhalb der Software … Erforderlich Nicht erforderlich Keine Antwort / Optional
… können Stakeholder in die Wesentlichkeitsanalyse eingebunden werden z.B. durch das Zusenden von Fragebögen o.Ä.
… können bestimmten Stakeholdern ausgewählte ESG-Themenbereiche zur Identifizierung und Bewertung von Impacts, Risks und Opportunities (IROs) zugeordnet werden
… können Beiträge von Stakeholdern unterschiedlich gewichtet werden
… können IROs nach ihrer jeweiligen Art klassifiziert werden (positiv, negativ, potenziell, tatsächlich, kurz-, mittel-, langfristig, Verortung in der Wertschöpfungskette)
… ist eine Bewertungsmethode integriert, die die Kriterien zur Bewertung der Wesentlichkeit beinhaltet (u.a. Ausmaß, Tragweite, Unumkehrbarkeit der Auswirkungen)
… kann die Bewertungmethodik für IROs individuell festgelegt werden
… können Schwellenwerte für die Wesentlichkeit definiert werden
… kann eine tabellarische Auflistung aller IROs zum Export für den Nachhaltigkeitsbericht erzeugt werden

CSRD-Berichterstattung

Bei der Auswahl einer Software sollte darauf geachtet werden, inwieweit einerseits die regulatorischen Anforderungen an die Berichterstattung nach CSRD abgebildet werden können und andererseits inwieweit die Software beim Prozess der Berichtserstellung unterstützt.

Die Software … Erforderlich Nicht erforderlich Keine Antwort / Optional
… kann ohne den Einsatz weiterer Tools als zentrale Plattform für die CSRD konforme Berichterstattung eingesetzt werden
… beinhaltet vordefinierte Templates und Textbausteine für die Berichtserstellung
… enthält Erklärungen und/oder Hinweise zur Bearbeitung der Berichtsstandards
… kann den Bericht im XBRL-Format ausgeben
… beinhaltet einen definierten Audit-Workflow
… kann angewandte Methoden (z.B. Berechnungen, Schätzungen) für Dokumentationszwecke speichern

ESG-Management

Sofern ein Unternehmen beabsichtigt, kurzfristig nicht nur die erforderlichen Berichtspflichten zu erfüllen, sondern die im Bericht gesetzten Ziele und Maßnahmen langfristig strategisch zu verfolgen und sich entsprechend auf den nächsten Berichtszyklus vorzubereiten, sollte bei der Auswahl einer CSRD-Software darauf geachtet werden, dass entsprechende ESG-Managementfunktionen abgebildet werden können.

Die Software … Erforderlich Nicht erforderlich Keine Antwort / Optional
… kann ohne den Einsatz weiterer Tools als zentrale Plattform für das Management von ESG-Themen eingesetzt werden
… kann spezifische Gegebenheiten eines Unternehmens abbilden (z.B. Tochtergesellschaften)
… beinhaltet Funktionen zu Nutzerrollen und -rechten und Aufgabenverteilungen
… beinhaltet eine eigene Projektmanagementfunktion (z.B. für umfangreiche ESG- und Nachhaltigkeitsprogramme)
… kann verwendet werden, um ESG-Ziele und Maßnahmen zu definieren
.. kann ESG-Ziele und Maßnahmen nachverfolgen (z.B. Umsetzungsstatus, Verantwortlichkeiten)
… kann Informationen wie Bearbeitungsstand von Aufgaben und/oder bestimmte ESG-Kennzahlen durch ein Dashboard visualisieren
… hat Schnittstellen zu ERP-Systemen, Katalogen, BI, Performance- und Risikomanagement, etc.
… beinhaltet Funktionen, um bestimmte Vorgänge zu automatisieren (z.B. automatisierte und regelmäßige Datenabfragen)

Sonstiges

Zu den sonstigen Kriterien, mit denen sich Unternehmen im Vorfeld der Auswahl einer CSRD-Software auseinandersetzen sollten, zählen allgemeine Überlegungen hinsichtlich der erweiterten unternehmensindividuellen Voraussetzungen und Richtlinien.

Die Software … Erforderlich Nicht erforderlich Keine Antwort / Optional
… nutzt Künstliche Intelligenz (z.B. für Konsistenzprüfungen von Daten oder das Auslesen von Dokumenten)
… entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
… ist in mehreren Sprachen verfügbar
... ist modular aufgebaut (z.B. separate Wahlmöglichkeit für LkSG, CSRD, Treibhausgasbilanzierungsmodule)